ビジネスカードの活用方法を紹介 - 広島市の事業承継・相続税専門税理士|スエナガ会計

今回は、経理処理の中でも
意外と管理が面倒な
「現金取引」について、
効率化の為の、ビジネスカードの
活用方法について、紹介します。

現在、現金取引が多く、
業務運用に困っている方は、
ぜひ参考にしてもらえればと思います。

ビジネスカードの活用場面

事業を行っていますと、
様々な取引が存在し、
その決済方法も「振込」や「口座振替」が多いかと思いますが、
意外と「現金」も使われているかと思います。

そのような環境の中、
最近では「ビジネスカードによる決済」も
増えてきています。

現金には、色を付けることができませんので、
事業用とプライベート用に区別することは難しいですが、
ビジネスカードであれば、事業用を明確に区分できるので
後で事業用と家事用に区分する必要なく
経理処理も効率化が期待できます。

ビジネスカードの種類

それでは、ビジネスカードの主な種類に
ついて見ていきます。

・クレジットカード
・デビットカード
・プリペイドカード

上記のように大きく分けて3つとなります。

クレジットカード

よく知られているクレジットカードとなります。

支払いは、口座引き落としによる「後払い」となります。
3種類のカードのうち、一番支払いのタイミングが遅く、
資金繰りにも優位になります。

クレジットカードの為、
申込時には審査も必要となり、
創業間もない場合は、作れないことも想定されます。

デビットカード

デビットカードは、
事前に口座に預け入れておくことにより、
口座引き落としによる「即日払い」となります。

口座にあらかじめ入金しておく必要がありますが、
その場で即時決済されますので、
経理処理の負担は軽減され、
後日、資金ショートになることもありません。

ただし、即時のキャッシュアウトとなりますので、
資金繰りの改善には不向きとなってしまいます。

プリペイドカード

プリペイドカードは、
あらかじめカードにチヤージしておく
事前チャージによる「前払い」となります。

口座からあらかじめチャージしておく為、
カード残高が不足している場合は決済ができません。

代わりに、カードの審査が不要で
カードの発行までの期間も
短く済むというメリットもあります。

私は、創業間もないこともあり
そんなに大きな金額の決済も想定されないことから
「プリペイドカード」を選択しました。

ビジネスカードの申込み

私は、会計ソフトが「マネーフォワードクラウド会計」を
使用していることから、マネーフォワードのビジネスカードを選びました。

マネーフォワードビジネスカード | 初期費用・年会費無料の事業用カード (moneyforward.com)

申し込みは、スマートフォンがあれば
簡単に行うことができました。

具体的には、身分証明書の写真を撮影するのと
指示通りに顔写真を撮影するだけで
申し込みができます。

また、カード作成の確認がありますが、
1日あれば完了します。

カードの初期設定～チャージ

カードが手元に届くと
インターネット上で初期設定を行います。

初期設定が完了すれば、
使用が開始できます。

マネーフォワードの場合、
GMOあおぞらネット銀行に入金専用口座が
設定されますので、
その口座に振込を行えば
しばらくするとカードに現金がチャージされます。

なお、その際にクラウド会計ソフトを使用していれば
チャージの情報がオンラインで連携されますので
一から仕訳伝票を起票する必要がなく
非常に便利です。

例えば、普通預金口座より10万円チャージを行った場合は、
以下のような仕訳が自動起票されます。

（借方）現金　10万円　／（貸方）普通預金　10万円